skip to Main Content

Word jij onze M-Files expert die

informatie uitdagingen oplost?processen & workflows optimaliseert?organisaties digitaliseert?informatie toegankelijk maakt?een digitale werkplek faciliteert?privacy & veiligheid realiseert?
Vertel meer!

Vacature details

Jouw functie

Business Consultant

36-40 uur

Jouw doel

Organisaties helpen hun informatiemanagement te optimaliseren door de klantbehoeften te achterhalen en te vertalen naar de juiste M-Files inrichting

Jouw klanten

Variërend van kleine startups tot complexere grote organisaties

Informatie management met M-Files

Ben je op zoek naar een baan met veel afwisseling en word je blij van een grote mate van zelfstandigheid? Werk je graag voor mooie grote merken uit verschillende sectoren en hou je ervan om hun processen naar de juiste IT-inrichting te vertalen? En dat allemaal op jouw eigen manier?

Bij GeONE helpen wij onze klanten met het optimaliseren van hun informatiemanagement dankzij het innovatieve M-Files platform. Als Business Consultant ben je verantwoordelijk voor het complete traject: van het in kaart brengen van de klant en zijn uitdaging tot aan dit vertalen naar de juiste M-Files inrichting en het trainen van mensen die met M-Files gaan werken.

Aan de hand van onze Build & Play methode implementeren we M-Files naadloos bij onze klanten. De methode start met de initiële klantvraag en is gericht op de doelstellingen, processen, werkwijze en wensen van de klant. Deze dienen vervolgens vertaald te worden naar een optimale M-Files inrichting zodat de klant zijn informatiemanagement naar een hoger niveau tilt.

Opdrachtgevers kloppen bij ons aan met uiteenlopende uitdagingen, van het overal en snel beschikbaar maken van informatie tot en met het optimaliseren van informatieprocessen en workflows. Het beveiligen van documenten en informatie speelt daarbij vaak een belangrijke rol. Maar ook het inzetten van Artificial Intelligence voor informatie-analyse en verwerking wordt steeds vaker gevraagd en kunnen wij met M-Files beantwoorden. Jouw werk bestaat uit zeer afwisselende projecten bij verschillende opdrachtgevers, variërend van startups tot grote organisaties.

Wat ga je doen?

Contact met de klant

Je staat continu in contact met jouw klanten. Van strategische sessies voor het achterhalen van de klantbehoeften, processen en werkwijzen tot aan het trainen van eindgebruikers via interactieve workshops.

M-Files

Vertaal de processen, werkwijze en behoeften van de klant naar een optimale M-Files inrichting. Sleutel aan het platform, geef invulling aan functionaliteiten en behaal het optimale resultaat voor de klant.

Groeien

Behaal verschillende M-Files certificaten. We bieden de mogelijkheid tot het volgen van een cursus of training naar keuze en faciliteren vakliteratuur die je aanspreekt. Als jij je wilt ontwikkelen zit je bij GeONE op de juiste plek.

Hoe zit je week er uit?

09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Maandag
Maandag
Dagstart

Samen met je collega's bespreek je de werkzaamheden van de dag. Vertel wat je gaat doen, waar heb je hulp bij nodig? Misschien kun jij een collega helpen bij een specifieke uitdaging?

Voortgangsoverleg project
10:00 - 12:00

Samen met je collega’s en de klant het projectverloop plannen. In samenspraak worden de werkzaamheden ingedeeld onder het team, zodat ook jij bepaalt hoe het project wordt vormgegeven qua activiteiten.

Lunch

Als we weer naar kantoor kunnen staat er een volledig verzorgde lunch klaar voor iedereen die aanwezig kan zijn.

Voorbereiden workshop
14:00 - 16:30

Dinsdag geef je samen met een collega een workshop bij de klant. Vandaag neem je de tijd om deze workshop voor te bereiden. Welke vragen ga je stellen aan de klant?. Hoe steekt de business van de klant in elkaar? Wat voor documenten werkt de organisatie mee? Welke processen kent de organisatie? Wat zijn de mogelijke doelstellingen en beoogde resultaten?

Dinsdag
Dinsdag
Dagstart

Workshop geven bij de klant
10:30 - 14:00

Je gaat met een collega op bezoek bij een nieuwe klant voor een eerste workshop. In deze workshop ga je de behoeften, processen en manier van werken van de klant in kaart brengen. Allemaal met als doel om te kijken hoe we een efficiëntieverbetering kunnen creëren met M-Files.

Uitwerken user stories
15:00 - 18:00

Je hebt eerder tijdens een workshop veel informatie ingewonnen over de klant. Je gaat de functionele eisen uitwerken van wat de klant wilt. De functionele requirements van het project, wat wil de klant realiseren welke doelen heeft de klant? Hoe komt het proces er uit te zien van de mensen die er letterlijk mee moeten werken? Je gaat op de stoel zitten van de eindgebruiker. Beschrijven van wat de klant precies wil en vertaald dit naar de inrichting van M-Files.

Woensdag
Woensdag
Dagstart

Objectmodel vaststellen
10:30 - 12:00

Met wat voor objecten heeft de klant te maken? Objecten als dossiers, projecten, medewerkers, locaties, klanten en opdrachtgevers, en wat is de relatie tussen deze objecten? Dit ga je in kaart brengen aan de hand van het objectmodel en dit dient als basis voor de inrichting van M-Files.

Lunch

M-Files configureren
13:00 - 15:00

Nadat je alle functionele requirements en het objectmodel hebt vastgesteld ga je beginnen met de configuratie van M-Files. Je gaat M-Files inrichten naar de situatie van de klant.

Opstellen trainingsplan
15:00 - 17:00

Je gaat op de stoel zitten van de verschillende gebruikers en gaat kijken wat zij nodig hebben om M-Files optimaal te kunnen gebruiken. Voor de verschillende doelgroepen van de klant ga je een traject uitstippelen iedereen leert met M-Files te werken. Hoe moeten ze het gebruiken, verandert er iets aan hun werkproces?

Donderdag
Donderdag
Later beginnen

Presenteren M-Files inrichting
10:00 - 12:00

Op bezoek bij de klant presenteer je samen met een collega de inrichting die jullie gecreëerd hebben voor de klant.

Lunch

M-Files training geven
14:00 - 16:00

Het instrueren en begeleiden van de medewerkers van de klant. Je gaat training geven over hoe zij met M-Files gaan werken, luisteren naar vragen die medewerkers hebben, en opmerkingen en vragen verwerken in de inrichting van M-Files.

Bedrijfsborrel

Samen met je collega’s ga je Utrecht in om een lekkere borrel te drinken en alles te bespreken wat niet met werk te maken heeft!

Vrijdag
Vrijdag
Dagstart

M-Files webinar volgen

M-Files heeft een nieuwe release, met nieuwe functionaliteiten. Deze ga je ontdekken in een webinar die M-Files organiseert om deze zo weer in te kunnen zetten in de oplossing voor de klant.

Lunch

Interne kennissessie

Uitwisselen van kennis en ervaring met collega’s zodat je kunt leren van elkaar. Wat heb je geleerd van de afgelopen projecten en hoe kunnen we deze lessons learned als organisatie benutten?

GeONE update
14:30 - 16:00

Eens in de zoveel tijd bespreken we met alle collega's onze manier van werken. Wat gaat er goed aan de manier van werken? Hoe kunnen we intern dit verbeteren? Jij hebt invloed op hoe we werken! Heb je een goed idee? Dit is het moment om dat bespreekbaar te maken.

Wat breng je mee?

  • Ervaring met informatiemanagement, DMS en ECM is een pré
  • Technische achtergrond
  • Analytisch, creatief en een goed luisterend oor
  • Minimaal 3 jaar ervaring met software configuratie

Werken bij GeONE betekent

Groeien & ontwikkelen

Bij GeONE luisteren we naar je ambities en hebben we oog voor jouw drijfveren en talenten. Bij ons leer je wat je wilt leren aan de hand van cursussen en trainingen je zelf kiest.

Scoren & lachen

Leuke teamuitjes, altijd voor elkaar klaar staan en een informele sfeer waar gelijkwaardigheid voorop staat. Samenwerken en plezier bepalen ons succes!

Een goede beloning

Een uitstekend salaris, bijdrage pensioenvoorziening, leaseauto, kilometervergoeding of OV-vergoeding, verzorgde lunch en laptop plus telefoon naar keuze.

Vrijheid

Bij ons daadwerkelijke vrijheid, waarbij je alle ruimte hebt je tijd en loopbaan zelf vorm te geven. We bieden ruimte voor doorgroeimogelijkheden en richt je werkweek in zoals dat het best bij jou past.

We komen graag met je in contact!

Ben je geïnteresseerd of heb je misschien een vraag over de functie?

Solliciteer nu
Heb je vragen over de functie?
Bas staat voor je klaar
bastiaan.brefeld@geone.nl
06 48 08 65 34
Back To Top