Samen met je collega's bespreek je de werkzaamheden van die week. Vertel wat je gaat doen, waar heb je hulp bij nodig? Misschien kun jij een collega helpen bij een specifieke uitdaging?

Samen met je collega’s en de klant het projectverloop plannen. In samenspraak worden de werkzaamheden ingedeeld onder het team, zodat ook jij bepaalt hoe het project wordt vormgegeven qua activiteiten.

Op kantoor staat er dagelijks een volledig verzorgde lunch klaar voor iedereen die aanwezig kan zijn.

Dinsdag geef je samen met een collega een workshop bij de klant. Vandaag neem je de tijd om deze workshop voor te bereiden. Welke vragen ga je stellen aan de klant?. Hoe steekt de business van de klant in elkaar? Wat voor documenten werkt de organisatie mee? Welke processen kent de organisatie? Wat zijn de mogelijke doelstellingen en beoogde resultaten?

Je gaat met een collega op bezoek bij een nieuwe klant voor een eerste workshop. In deze workshop ga je de behoeften, processen en manier van werken van de klant in kaart brengen. Allemaal met als doel om te kijken hoe we een efficiëntieverbetering kunnen creëren met M-Files.

Je hebt eerder tijdens een workshop veel informatie ingewonnen over de klant. Je gaat de functionele eisen uitwerken van wat de klant wilt. De functionele requirements van het project, wat wil de klant realiseren welke doelen heeft de klant? Hoe komt het proces er uit te zien van de mensen die er letterlijk mee moeten werken? Je gaat op de stoel zitten van de eindgebruiker. Beschrijven van wat de klant precies wil en vertaald dit naar de inrichting van M-Files.

Je hebt afgesproken even kort te updaten met een van de klanten waar je voor werkt. Op deze manier kun je snel schakelen en kleine problemen direct oplossen.

Met wat voor objecten heeft de klant te maken? Objecten als dossiers, projecten, medewerkers, locaties, klanten en opdrachtgevers, en wat is de relatie tussen deze objecten? Dit ga je in kaart brengen aan de hand van het objectmodel en dit dient als basis voor de inrichting van M-Files.

Nadat je alle functionele requirements en het objectmodel hebt vastgesteld ga je beginnen met de configuratie van M-Files. Je gaat M-Files inrichten naar de situatie van de klant.

Je gaat op de stoel zitten van de verschillende gebruikers en gaat kijken wat zij nodig hebben om M-Files optimaal te kunnen gebruiken. Voor de verschillende doelgroepen van de klant ga je een traject uitstippelen iedereen leert met M-Files te werken. Hoe moeten ze het gebruiken, verandert er iets aan hun werkproces?

Op bezoek bij de klant presenteer je samen met een collega de inrichting die jullie gecreëerd hebben voor de klant.

Het instrueren en begeleiden van de medewerkers van de klant. Je gaat training geven over hoe zij met M-Files gaan werken, luisteren naar vragen die medewerkers hebben, en opmerkingen en vragen verwerken in de inrichting van M-Files.

Samen met je collega’s ga je Utrecht in om een lekkere borrel te drinken en alles te bespreken wat niet met werk te maken heeft!

M-Files heeft een nieuwe release, met nieuwe functionaliteiten. Deze ga je ontdekken in een webinar die M-Files organiseert om deze zo weer in te kunnen zetten in de oplossing voor de klant.

Uitwisselen van kennis en ervaring met collega’s zodat je kunt leren van elkaar. Wat heb je geleerd van de afgelopen projecten en hoe kunnen we deze lessons learned als organisatie benutten?

Eens in de zoveel tijd bespreken we met alle collega's onze manier van werken. Wat gaat er goed aan de manier van werken? Hoe kunnen we intern dit verbeteren? Jij hebt invloed op hoe we werken! Heb je een goed idee? Dit is het moment om dat bespreekbaar te maken.