In een tijd van hybride werken en digitale transformatie zoeken organisaties naar steeds flexibelere en toekomstbestendigere Document Management Systemen (DMS). Toch blijkt de keuze tussen verschillende platforms vaak complexer dan gedacht. Ik zie bedrijven worstelen met vragen als: ‘Welk systeem past écht bij onze processen?’ en ‘Hoe vermijden we een vooringenomen voorkeur voor één product?’
Ik leg graag uit hoe onze agnostische aanpak leidt tot een keuze die de doelen en resultaten van jouw organisatie centraal stelt, in plaats van de software.
Wat ik in de praktijk tegenkom
In de praktijk zie ik vaak dat organisaties al een voorkeur voor een systeem hebben, maar niet helder hebben welk platform het beste aansluit op hun processen. Ik sprak laatst met een financiële dienstverlener die overtuigd was van M-Files. Tijdens onze procesanalyse bleek SharePoint DMS echter beter aan te sluiten op hun bestaande Microsoft-omgeving en autorisatiemodellen. Maar het gebeurt net zo goed andersom. Recent meldde een organisatie zich bij ons met een SharePoint-vraagstuk. Toen we hun werkprocessen grondig analyseerde bleken slimme metadata en multidisciplinair dossiermanagement de oplossing en hielp juist M-Files hen verder.
We richten ons bij elk adviestraject eerst op de processen en doelstellingen van de opdrachtgever. We bespreken workflows, documentstromen en eisen rond security en compliance. Pas daarna bekijken we of M-Files of SharePoint DMS beter aansluit. Onze diepgaande kennis van beide platforms en jarenlange ervaring in het vakgebied van DMS stelt ons in staat een oplossing te kiezen die echt bij de organisatie past. En die juiste keuze zorgt uiteindelijk voor een soepele implementatie en een hogere adoptie binnen de organisatie.
Onafhankelijk denken en doen
Door deze agnostische werkwijze beïnvloeden producteigenschappen ons niet. We focussen op het resultaat van de klant. In sommige gevallen profiteert een organisatie van M-Files vanwege de kracht in metadata, eenvoud en workflowautomatisering. In andere situaties is SharePoint DMS juist de beste optie door de nauwe integratie met Microsoft 365-omgeving. Ik geloof dat deze vrijheid onze oplossingen toekomstbestendig maakt. We blijven continu leren en optimaliseren, omdat we niet gebonden zijn aan één technologie.
Opdrachtgevers profiteren maximaal van onze kennis
Met onze proceskennis en jarenlange ervaring in documentmanagent ontwikkelen wij gestandaardiseerde sectoroplossingen, voor zowel Microsoft 365 als M-Files. De oplossing voor de zakelijke dienstverlening is een mooi voorbeeld. Adviesbureaus, accountants en verzekeraars sluiten onze oplossing naadloos aan op voor ons bekende processen. Deze intelligente implementatie zorgt voor enthousiaste gebruikers en een stabiele, veilige en gebruiksvriendelijke informatiehuishouding.
Met deze aanpak laten we zien dat technologie geen doel op zich is. Onze opdrachtgevers profiteren van onze diepgaande sectorkennis en jarenlange ervaring. Zo maken zij een keuze voor de oplossing die maximaal bijdraagt aan succes en groei. Dat is het uitgangspunt van GeONE.
