Een gesprek tussen GeONE, CROP en VGD over praktische AI
Op de recente wereldwijde M-Files partnerconferentie in Athene werd één ding duidelijk: Artificial Intelligence en document management is niet langer een gimmick. Het verandert fundamenteel hoe bedrijven in de zakelijke dienstverlening omgaan met hun informatie.
Tijdens een inspirerend gesprek tussen Anthony Boers van GeONE, Sigurd Felix van CROP accountants en Miguel Storme van VGD, werd de kracht van AI in praktijk uitgebreid besproken. Wat volgde, was een realistische blik op hoe slimme technologie de informatiehuishouding van organisaties drastisch verbetert.
Van groei naar grip: M-Files als strategisch fundament
De stevige groei die M-Files doormaakt is niet toevallig. Steeds meer organisaties erkennen dat traditionele documentmanagementsystemen tekortschieten in een wereld waar data dagelijks explodeert in omvang én complexiteit. M-Files biedt daarop een inventief antwoord: structuur zonder rigide mappen en krachtige AI die het werk van gebruikers niet alleen verlicht, maar ook waardevoller maakt. Misschien nog wel het meest in het oog springend: een indrukwekkende en vergaande integratie met Microsoft 365.
“M-Files vult Microsoft 365 niet alleen aan, het maakt het slimmer en krachtiger”, merkte Sigurd Felix op. “Het brengt intelligentie aan op plekken waar Microsoft dat zelf nog niet doet. Denk aan automatische metadata, versiebeheer en documentrelaties, maar ook aan levenscyclusbeheer en compliance.”
AI die écht waarde toevoegt
Wat maakt de AI in M-Files zo bijzonder? De praktische toepassing ervan. Niet slechts als nice to have, maar als slimme motor achter slim informatiemanagement. De AI in M-Files herkent bijvoorbeeld automatisch het soort document. M-Files begrijpt tot in detail waar het document over gaat en hoe het zich verhoudt tot andere documenten en informatie in de organisatie. Dit gebeurt allemaal op basis van automatisch toegekende metadata, zonder dat de gebruiker daar handmatig tijd in hoeft te steken.
Miguel Storme van VGD vatte het treffend samen: “Zonder goede classificatie blijft AI oppervlakkig. Pas als je informatie écht begrijpt, kun je er slim mee werken. M-Files zorgt ervoor dat onze andere applicaties beter presteren, omdat de basis klopt.”
Ongestructureerde data wordt een goudmijn
Een van de grootste uitdagingen voor zakelijke dienstverleners is het ontsluiten van ongestructureerde data. Denk aan e-mails, documenten of klantdossiers. M-Files maakt van deze versnipperde berg informatie een geclassificeerd, gestructureerd en doorzoekbaar geheel. Door AI-gedreven classificatie wordt verborgen kennis boven water gehaald, compliance vereenvoudigd en samenwerking geoptimaliseerd.
Miguel Storme: “Het mooiste is dat gebruikers niets hoeven te veranderen aan hun manier van werken. Iedereen blijft in hun vertrouwde Microsoft 365-omgeving zoals Teams en Outlook werken, maar krijgt er ineens veel meer grip op documenten bij.”
Klaar voor enterprise-schaal
Wat de specialsiten van GeONE kenmerkt, is dat ze werken met complexe, kennisintensieve organisaties. Denk aan accountants, juridische en financiële dienstverleners en consultancybureau’s. Organisaties die draaien op vertrouwen, precisie en informatie. M-Files schaalt moeiteloos mee met deze complexiteit.
Anthony Boers van GeONE sluit af met een heldere boodschap: “Documentmanagement mag geen obstakel zijn. Het moet je versnellen. Met M-Files en zijn ingebouwde AI creëer je een informatiestructuur die zich aanpast aan je business, niet andersom.”
Zet vandaag de stap naar een strategisch voordeel
Artificial Intelligence en documentmanagement zijn geen aparte werelden meer. Dankzij M-Files kunnen organisaties in de zakelijke dienstverlening eindelijk hun informatie volledig benutten. Of het nu gaat om compliance, efficiëntie of innovatie: grip op data begint bij intelligente documentclassificatie.
Benieuwd wat M-Files voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een online demo of probeer M-Files vandaag. En maak van documentmanagement een strategisch voordeel.
