Documenten op orde dankzij metadata
Iedere organisatie heeft in meer of mindere mate te maken met uitdagingen rondom documenten. Een uitdaging is bijvoorbeeld het niet kunnen vinden van een document. De wirwar aan mappen, locaties en systemen waar dat document kan staan. Iedereen kent het, een document aanmaken omdat je het zoeken zat bent. Wat eigenlijk onnodig is, als je de plek van het document had kunnen vinden.
Maar stel je eens voor dat de plek van een document niet meer uitmaakt…
Dat het niet meer gaat om waar dat document staat…
Of dat je de bestandsnaam nog weet…
Maar dat het gaat om de eigenschappen van jouw document!
Dat namen en nummers belangrijker worden dan het mapje
Dat je documenten op onderwerpen groepert
Wellicht meerdere tegelijkertijd
Dat zijn de mogelijkheden van metadata
Metadata zijn als het ware labels (soort documenteigenschappen) die je meegeeft aan een document, waarmee je vervolgens oneindige mogelijkheden creëert in het vinden, beheren en beveiligen. Groepeer documenten op intelligentie wijze, werk met uitgebreide versies en wijzigingen en bescherm documenten tegen ongewenste ogen.
In deze uitzending gaan we in op wat metadata zijn, hoe te gebruiken en welke voordelen metadata bieden. Dat doen we onder andere aan de hand van bestaande use cases van organisaties als BDO, Heilijgers en Rai Amsterdam.
In deze uitzending
Over GeONE Live
Met GeONE Live maken we online uitzendingen om kennis te delen. In elke live uitzending bespreken we een thema rondom document- en informatiemanagement. De laatste trends, ontwikkelingen, innovaties & tips, rechtstreeks vanuit Utrecht.
Reserveer uw plek
Bastiaan Brefeld
Uw presentator
Deze aflevering van GeONE Live wordt gepresenteerd door Bastiaan Brefeld. Bastiaan is meer dan tien jaar actief als informatiemanagementspecialist voor GeONE. In deze rol staat hij organisaties bij met uitdagingen op het gebied van informatie, documenten en gegevens. Op basis van deze uitdagingen heeft hij organisaties als BDO, Koninklijke BAM, Grant Thornton en BNP Paribas flexibeler, winstgevender, innovatiever en vooral toekomstbestendig gemaakt. Bastiaan spreekt en schrijft regelmatig over de uitdagingen en veranderingen op het gebied van informatie- en documentmanagement van vandaag.
Wij hielpen meer dan 500 bedrijven, organisaties en overheden
Wij zijn een club enthousiastelingen
Die organisaties helpt bij hun document management uitdagingen
Wij zijn de jongens van GeONE. Stuk voor stuk gedreven professionals met een en dezelfde passie: organisaties vooruit helpen door documenten slimmer te beheren. Dat doen we voor organisaties die vooruit willen. Voor organisaties die beseffen dat data, documenten en informatie een bepalende rol spelen in hun succes. Morgen nog meer dan vandaag.
Dankzij GeONE bevindt nu hetzelfde document zich in meerdere dossiers.
Ik heb een dashboard per project. Per project de belangrijke documenten en hun versies.B
Innovatie club en echte probleemoplossers!
Ze hebben veel ervaring en doorgronden ons document management.
Onze technische moeten collega’ss in kritische situaties niet hoeven zoeken naar informatie die ze nodig hebben. We bedacht met GeONE iets slims waardoor iedereen gepersonaliseerde informatie en documenten krijgt.
Ontzettend goed geadviseerd over ons document management, ze hebben kennis van zaken.
Een perfecte ondersteuning bij ons document management.
Zij begrijpen onze processen en voelen haarfijn aan waar onze uitdaging ligt.
