M-Files pakt het anders aan dan andere DMS software. M-Files beheert informatie op een intuïtieve manier door te kijken naar wat voor document het is, in plaats van waar het staat opgeslagen. U hoeft niet meer te raden waar een document thuishoort. Bovendien labelt M-Files documenten aan andere belangrijke bedrijfsobjecten zoals een klant, project of case. Documenten worden dynamisch weergegeven wanneer het nodig is, inclusief automatische machtigingen en workflows.

Met de open architectuur van M-Files hoeft u geen informatie op te slaan in één monolithische oplossing. M-Files kan worden gekoppeld aan andere systemen en repository’s, inclusief netwerkschijf, e-mail, diensten voor bestandsdeling zoals Google Drive en Box, CRM, ERP, verouderde ECM-systemen en veel meer. Informatie kan op één plek worden gebruikt en beheerd, zonder dat dit andere systemen en processen verstoort.

M-Files gebruikt geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) om de manier waarop gebruikers omgaan met documenten en informatie te automatiseren, vereenvoudigen en efficiënter te maken. Zo herkent M-Files document op typeniveau, zoals een factuur, contract, projectvoorstel en meer. Maar M-Files gaat verder: het kan zelfs informatie uit documenten analyseren zoals datums, klanten, personen, afdelingen, projecten en nog veel meer.